Chacun voit ce dont il a besoin, rien de plus
Une seule base pour toute l'entreprise. Chaque personne se connecte avec son compte et retrouve ses écrans : le téléphone pour le terrain, l'ordinateur pour le bureau. Le chef d'équipe ne voit aucun montant.
Le patron
Piloter l'entreprise, chantier par chantier.
Le bureau
Devis, factures, heures et salaires.
Devis et factures
Sur ordinateur
- Le devis accepté devient la facture, sans recopier
- Les bons de régie signés se reprennent dans la facture
- Numéros de facture qui se suivent, facture émise verrouillée
Heures et absences
Sur ordinateur
- Les pointages de la semaine, les anomalies à corriger
- Heures supplémentaires et jours fériés du canton
- La feuille des salaires prête pour la fiduciaire
Le chef d'équipe
Organiser l'équipe, sans les montants.
L'ouvrier
Tout depuis le téléphone, sur le chantier.
Des modules qu'on allume selon le métier
Le noyau gère l'entreprise, les clients, les chantiers et l'équipe. Chaque module s'ajoute quand il devient utile.
Planning
L'équipe répartie sur les chantiers, semaine par semaine.
Heures et pointage
Pointage au téléphone, validation, heures supplémentaires.
Absences
Vacances, maladie, formation ; le motif médical reste confidentiel.
Devis et factures
Du devis à la facture et au paiement, sans ressaisie.
Bons de régie
Signés par le client sur le téléphone, repris dans la facture.
Stock et matériel
Articles, sorties et retours par chantier, seuils d'alerte.
Rentabilité
Le coût réel de chaque chantier face au devis.
CCT
Les règles de la convention collective appliquées aux heures.
Export salaires
La feuille du mois pour la fiduciaire.
Plans et documents
Les plans et les documents rangés dans chaque chantier.
Notes de frais
Photo du ticket, validation par le bureau.
Une idée ?
Chacun propose une amélioration depuis l'appli.
La journée d'un chantier
Ce que l'ouvrier saisit sur place arrive tout seul au bureau, jusqu'à la facture et aux salaires.
En arrivant, Rui pointe sur son téléphone ; la position est vérifiée.
L'ouvrierPhotos, notes et matériel pris au dépôt, depuis le chantier.
L'ouvrierLe client signe le bon de régie sur le téléphone.
L'ouvrier et le clientLe chef d'équipe valide les heures de la semaine.
Le chef d'équipeLe bureau facture le devis et les bons de régie.
Le bureauLes heures partent à la fiduciaire pour les salaires.
Le bureau
Et le patron, à tout moment, voit où en est chaque chantier : les heures passées, le matériel, ce qui est facturé et ce qu'il rapporte.
Vos données restent chez vous
- Un serveur en Suisse, à votre nom. Les données de l'entreprise ne sont mélangées avec celles de personne.
- Sauvegardes chaque nuit, avec une copie hors du serveur.
- La dictée vocale tourne sur votre serveur : la voix ne part chez aucun service extérieur.